Bon szkoleniowy od A do Z:
cała droga w 6 krokach

Jak działa ta układanka

W dofinansowaniu kursu językowego biorą udział trzy strony: Ty, operator projektu w Twoim województwie oraz szkoła, która prowadzi kurs. Operator przyznaje środki i rozlicza wsparcie, natomiast sama usługa jest rejestrowana w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) — państwowym katalogu szkoleń prowadzonym przez PARP. Jeśli spotykasz się z tym systemem pierwszy raz, warto zacząć od naszego tekstu czym jest Baza Usług Rozwojowych — dalsze kroki będą wtedy jeszcze czytelniejsze.

Dobra wiadomość: żaden z etapów nie jest trudny. Cały proces wymaga przede wszystkim zachowania właściwej kolejności — i to właśnie ona najczęściej sprawia kłopot osobom, które działają na wyczucie. Najważniejsza zasada brzmi: najpierw umowa z operatorem, dopiero potem zapis na kurs. Kurs rozpoczęty przed przyznaniem wsparcia nie zostanie dofinansowany wstecz.

Sześć kroków — od pomysłu do rozliczenia

Krok 1. Wybierz projekt w swoim województwie

Dofinansowań nie przyznaje jedna ogólnopolska instytucja. Każde województwo ma własny projekt (czasem kilka równolegle), własnego operatora, własny regulamin i własny kalendarz naborów. Pierwszym zadaniem jest więc ustalenie, który projekt obejmuje Twoje miejsce zamieszkania lub pracy, dla kogo jest przeznaczony i czy właśnie trwa w nim nabór. Zestawienie projektów dla poszczególnych województw znajdziesz na naszej stronie o bonach szkoleniowych, a mieszkańcy Podlaskiego — szczegóły na podstronie dla województwa podlaskiego.

Orientacyjny czas: wieczór lub dwa na porównanie warunków. Jedno zastrzeżenie: w wielu projektach nabory prowadzone są turami i potrafią zostać zamknięte po kilku dniach, gdy pula miejsc się wyczerpie. Dlatego dokumenty z kroku drugiego dobrze jest przygotować wcześniej i czekać w gotowości.

Krok 2. Złóż wniosek do operatora

Gdy nabór ruszy, składasz wniosek — dziś niemal zawsze przez formularz elektroniczny na stronie operatora. Zwykle podajesz dane osobowe, informacje o wykształceniu i sytuacji zawodowej oraz krótko uzasadniasz, po co Ci szkolenie. Niektórzy operatorzy proszą też o załączniki, na przykład zaświadczenie o zatrudnieniu. Uzasadnienie warto przemyśleć: „chcę podnieść kompetencje językowe potrzebne w obecnej pracy" brzmi lepiej i prawdziwiej niż jedno zdawkowe zdanie.

Orientacyjny czas: samo wypełnienie wniosku to godzina, może dwie — pod warunkiem że dokumenty masz pod ręką. Na ocenę wniosku przez operatora czeka się różnie: od kilku dni do kilku tygodni, zależnie od projektu i liczby chętnych. Ten etap najtrudniej przewidzieć, więc nie planuj startu kursu „na styk".

Krok 3. Podpisz umowę i odbierz ID wsparcia

Pozytywna ocena wniosku to jeszcze nie koniec formalności. Operator przygotowuje umowę wsparcia — podpisywaną elektronicznie lub na miejscu — a po jej zawarciu nadaje Ci ID wsparcia: indywidualny numer, którym będziesz się posługiwać w Bazie Usług Rozwojowych. To on łączy Twój zapis na kurs z przyznanym dofinansowaniem, więc bez niego system nie „zobaczy", że kurs jest objęty bonem. W tym momencie dowiadujesz się też ostatecznie, jaka część kosztu zostanie pokryta ze środków projektu, a jaka będzie Twoim wkładem własnym — te proporcje różnią się między województwami, dlatego zawsze sprawdzaj je w regulaminie swojego projektu.

Orientacyjny czas: zwykle od kilku dni do dwóch tygodni od decyzji o przyznaniu wsparcia.

Krok 4. Zapisz się na kurs w BUR

Z ID wsparcia w ręku zakładasz (jeśli jeszcze nie masz) konto w Bazie Usług Rozwojowych, wyszukujesz konkretny kurs i zapisujesz się na niego, podając swój numer. Brzmi technicznie, ale w praktyce to kilkanaście minut klikania — cały proces z zrzutami ekranu opisaliśmy w poradniku jak zapisać się na kurs przez BUR. Jeżeli wybierasz kurs w English Colours, chętnie przeprowadzimy Cię przez ten etap przez telefon: sekretariat pod numerem 85 869 15 05 robi to z kursantami regularnie.

Ważny szczegół: zapisujesz się na konkretną, opublikowaną w BUR edycję kursu — z określonym terminem, poziomem i formą zajęć. Dlatego przed tym krokiem warto znać swój poziom języka; jeśli nie masz pewności, rozwiąż wcześniej bezpłatny test poziomujący, a dobierzemy grupę, w której nie będziesz się ani nudzić, ani gonić resztę.

Orientacyjny czas: jeden dzień, wliczając założenie konta.

Krok 5. Kurs — i dlaczego obecność jest kluczowa

Wreszcie zaczyna się to, po co cała ta droga: nauka. Kursy dofinansowane wyglądają dokładnie tak samo jak pozostałe — u nas to zajęcia w grupach 5–10 osób, stacjonarnie w Białymstoku i online (na żywo) w całej Polsce, w sześciu językach: angielskim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim, włoskim i rosyjskim. Różnica jest jedna, za to istotna: frekwencja przestaje być Twoją prywatną sprawą. Regulaminy projektów wymagają udziału w określonej, znaczącej części zajęć, a obecność jest dokumentowana. Zbyt wiele nieobecności może oznaczać konieczność zwrotu dofinansowania — w całości lub w części.

Traktuj więc zajęcia jak ważne spotkania w kalendarzu. Jeśli wiesz, że czeka Cię dłuższy wyjazd albo intensywny okres w pracy, powiedz o tym szkole i operatorowi zawczasu — część sytuacji da się rozwiązać, ale tylko wtedy, gdy nikt nie jest zaskoczony.

Orientacyjny czas: zależnie od wymiaru kursu — najczęściej semestr lub pełny rok szkolny. Warto pamiętać, że przejście o jeden poziom CEFR wyżej wymaga zwykle 120–200 godzin kontaktu z językiem, więc bon to dobry początek drogi, a nie jej całość.

Krok 6. Ankieta i rozliczenie

Po zakończeniu kursu system BUR poprosi Cię o wypełnienie ankiety oceniającej usługę. To nie uprzejmość, lecz formalny warunek: bez Twojej ankiety operator nie może zamknąć rozliczenia. Zajmuje kilka minut, a wypełnić ją trzeba w wyznaczonym terminie — przypilnuj tego, bo to ostatni moment, w którym cokolwiek zależy jeszcze od Ciebie. Resztą, czyli dokumentacją i przekazaniem środków, zajmują się już szkoła i operator.

Orientacyjny czas: ankieta — kwadrans; rozliczenie po stronie operatora — zwykle kilka tygodni, ale bez Twojego udziału.

Cała droga w jednej tabeli

Od pierwszego sprawdzenia projektu do pierwszych zajęć mija więc najczęściej od kilku tygodni do około dwóch miesięcy. To nie jest proces „na jutro" — ale też nie biurokratyczny maraton, jakim bywa straszony.

Najczęstsze potknięcia — i jak ich uniknąć

• Zapis na kurs przed podpisaniem umowy. Najkosztowniejszy błąd: usługa rozpoczęta przed przyznaniem wsparcia nie podlega dofinansowaniu. Kolejność kroków z tego przewodnika nie jest przypadkowa.
• Czekanie z dokumentami na start naboru. Gdy nabór trwa kilka dni, nie ma czasu na szukanie zaświadczeń. Przygotuj komplet wcześniej.
• Pomylone ID wsparcia albo jego brak przy zapisie. Bez poprawnego numeru zapis w BUR nie połączy się z Twoim dofinansowaniem. W razie wątpliwości zadzwoń do operatora lub do nas.
• Lekceważenie frekwencji. Nieobecności to jedyny punkt procesu, w którym można realnie stracić przyznane już środki.
• Przegapiona ankieta końcowa. Ustaw przypomnienie w telefonie od razu po ostatnich zajęciach.

Od czego zacząć już dziś

Nawet jeśli nabór w Twoim województwie jeszcze nie trwa, dwie rzeczy możesz zrobić od ręki. Po pierwsze — sprawdź swój poziom języka w bezpłatnym teście poziomującym, żeby w momencie zapisu wybrać właściwą grupę bez zgadywania. Po drugie — zajrzyj na stronę bonów szkoleniowych i sprawdź, co aktualnie dzieje się w Twoim regionie. A jeśli wolisz po prostu porozmawiać z człowiekiem, który przechodził tę drogę z dziesiątkami kursantów — napisz do nas albo zadzwoń do sekretariatu: 85 869 15 05. Podpowiemy, który krok jest w Twojej sytuacji pierwszy.